Danubius Exim a lansat MyDUDE, o platformă software de tip SaaS care conectează casele de marcat, raportarea fiscală către ANAF, arhivarea electronică și instrumentele de analiză a datelor într-un singur ecosistem digital, transmite Wall-Street.
Compania susține că noua soluție permite transformarea bonului fiscal într-un document digital securizat, cu valoare juridică, oferind comercianților acces centralizat la informațiile fiscale și operaționale generate de activitatea lor.
Platforma a fost dezvoltată intern pe parcursul a peste trei ani de către o echipă multidisciplinară și a pornit de la nevoia retailerilor și operatorilor din sectorul HoReCa de a monitoriza mai ușor informațiile transmise de echipamentele fiscale către ANAF.
De la monitorizarea caselor de marcat la gestionarea datelor fiscale
În faza inițială, MyDUDE a fost concepută ca o soluție de monitorizare a relației dintre aparatele de marcat electronice fiscale și sistemele informatice ale ANAF.
Potrivit lui Velin Ganev, dezvoltarea platformei a fost influențată inclusiv de schimbările apărute în comerțul automatizat, unde bonurile fiscale nu mai sunt întotdeauna tipărite.
„Totul a început în urma unor conversații cu contabilii cu care colaboram, care căutau o modalitate de a accesa informațiile raportate către ANAF. Apariția vendomatelor, unde bonul fiscal nu mai este tipărit, a adus o întrebare suplimentară: cum păstrăm, securizăm și utilizăm această informație în mediul digital? MyDUDE este răspunsul la aceste întrebări”, a declarat acesta.
Ulterior, platforma a fost extinsă pentru a permite securizarea, arhivarea, integrarea și analiza informațiilor generate de tranzacțiile fiscale.
Bonul fiscal devine document digital cu valoare juridică
Una dintre funcționalitățile principale ale MyDUDE este transformarea bonului fiscal într-un document digital care poate fi utilizat în sistemele informatice ale companiilor.
Potrivit Danubius Exim, documentele sunt protejate printr-un Sigiliu Electronic Calificat (QSeal), care asigură verificarea integrității datelor, autenticității documentului și existenței sale într-un anumit moment.
Compania precizează că soluția a fost dezvoltată în conformitate cu prevederile OUG nr. 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale, Legea nr. 135/2007 privind arhivarea electronică și regulamentul european eIDAS privind serviciile de încredere și identificarea electronică.
Prin acest mecanism, compania urmărește digitalizarea întregului flux fiscal, de la emiterea bonului și transmiterea datelor către autorități până la arhivarea și utilizarea informațiilor în alte aplicații de business.
Administrare de la distanță și integrare cu sistemele contabile
Platforma include și funcții dedicate administrării aparatelor fiscale. Comercianții pot monitoriza erorile de raportare, actualiza cotele de TVA și introduce produse noi fără a fi necesare intervenții fizice asupra echipamentelor.
În plus, stocarea în cloud elimină limitările de capacitate ale caselor de marcat, iar datele fiscale pot fi integrate cu aplicațiile de contabilitate pentru reducerea proceselor manuale și a riscului de eroare.
MyDUDE include și module de business intelligence, care transformă volumele de date generate de tranzacții în indicatori privind performanța operațională și evoluția vânzărilor.
„Comercianții nu mai caută doar conformitate. Au nevoie de vizibilitate, control și instrumente care să îi ajute să își gestioneze mai bine afacerea. MyDUDE transformă obligațiile fiscale într-o sursă de eficiență și inteligență operațională”, a adăugat Velin Ganev.
Parteneriat cu certSIGN și extinderea serviciilor digitale
Pentru componentele de securitate și arhivare electronică, Danubius Exim colaborează cu certSIGN.
Compania furnizează infrastructura necesară pentru aplicarea Sigiliului Electronic Calificat și pentru arhivarea electronică a documentelor, în conformitate cu legislația în vigoare.
„Suntem bucuroși să facem parte dintr-un proiect care contribuie la transformarea modului în care circulă documentele fiscale în mediul digital și care aduce mai multă transparență, securitate și eficiență”, a declarat Aurel Meiroșu.
La dezvoltarea funcțiilor de analiză a contribuit și o echipă coordonată de Vladimir Kalinov, responsabilă de transformarea datelor comerciale în instrumente de decizie pentru companii.
Danubius Exim estimează că implementarea platformei va fi susținută de infrastructura deja existentă în piață, compania având peste 130.000 de aparate de marcat electronice fiscale compatibile instalate la comercianți din întreaga țară.
Fondată în 1994, Danubius Exim activează de peste 30 de ani pe piața tehnologiilor fiscale și de plată și afirmă că a livrat peste un milion de echipamente fiscale în România.
Sursa foto: Danubius
